全国産業資源循環連合会女性部協議会（以下、「当協議会」といいます。）は、会員および事業を通じて知り得た全ての個人情報を、個人の重要な財産であると認識し、個人情報保護の重要性を鑑み、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の取得と利用目的
当協議会は、事業活動を適切かつ円滑に遂行するため、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得した個人情報は、以下の目的のために利用し、その他の目的には利用しません。法令等に基づく場合や、ご本人の同意がある場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
【利用目的の例】
会員の入会、退会、登録情報の管理
会報、事業、研修会、セミナー、イベント等に関する情報提供および案内
機関誌、広報誌、その他資料等の送付
各種アンケート調査、意見聴取等の実施
会員名簿、役員名簿等の作成および配布（提供範囲を明記）
会員からの問い合わせ、要望、苦情等への対応
当協議会の事業活動に関する統計資料作成
- 個人情報の第三者提供
当協議会は、原則として、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合、または次に掲げる場合は、必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合（この場合、適切な監督を行います）
- 個人情報の安全管理措置
当協議会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
個人情報保護に関する責任者を定め、体制を整備します。
個人情報を取り扱う従事者に対して、適切な教育・研修を実施します。
個人情報を含む文書、電子データ等の盗難・紛失を防止するための措置を講じます。
- 委託先の管理
当協議会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等を防止するために必要な事項を定め、適切な管理・監督を実施します。 - 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当協議会が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下、「開示等」といいます。）の請求があった場合、個人情報保護法の定めに従って、ご本人であることを確認の上、速やかに対応します。 - 法令および規範の遵守と継続的な改善
当協議会は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。 - お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。